郑州工业应用技术学院教职工差旅费报销管理办法

第一章 总 则

第一条为规范学校差旅费报销工作，本着勤俭节约、强化管理的原则，依据《中原华信商贸集团有限公司差旅费管理办法》，结合学校实际，制定本办法。

第二条差旅费报销范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭发票报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第三条出差人员根据工作需要填报《郑州工业应用技术学院教职工出差申请表》，并按照出差审批权限由相关领导审批，经批准的出差申请表报人事处备案，作为当月该员工的考勤依据之一。

第四条出差审批权限

（一）校级领导出差，由校长审批；

（二）中层领导出差，由分管校领导审批后，报校长审批；

（三）其他人员出差，由单位负责人审批后，报分管校领导审批。

第五条各部门要加强审批管理制度，严格控制出差人数和天数。职工差旅费支出应在部门学年财务预算范围内严格控制使用。报销时，须由各单位领导审批签字，财务审核报销。

第六条差旅费制度中的职务级别划分如下：

（一）校级领导：理事长、校长、党委书记、党委副书记、副校长、纪委书记、校长助理、财务总监；

（二）中层领导：各单位负责人、中层副职人员；

（三）其他人员：普通教师和一般行管教辅人员。

第七条校级领导、中层领导应做执行制度的典范，严格审核各项经济业务的真实性，从严掌控经费预算的开支情况，杜绝一切违反学校财务管理规定的事情发生，防止因控制或审查不严导致学校经费流失，特别注意虚报、瞒报费用以及利用虚假发票套取资金的行为。否则，一经查出，即处以虚报费用的三倍以上罚款，情节特别恶劣的，将以严重违纪行为按照学校相关制度处理。

第二章 差旅费报销程序

第八条出差人员需认真填写《郑州工业应用技术学院教职工出差申请表》，并报相关领导审批。

第九条出差人员根据需要填写《郑州工业应用技术学院教职工出差申请表》，列明需要向学校借款的项目和金额，在领导批准出差后，填写借款单，借款单签字齐全后到财务处领取出差借款。

第十条出差期限需要延长时，出差人应及时请示主管领导，经同意后方可延长出差期限，同时由批准主管领导负责通知人事处修改备案。

第十一条出差结束返回学校后，应在7个工作日内根据有关规定结清预支差旅费。

第三章 差旅费报销标准

第十二条出差人员住宿费以标准间为计算单位，按行政级别或专业技术职称等级区别对待，报账时凭住宿发票按标准核销。

补充说明：

（一）特殊地区主要指北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、海口、三亚、西藏、青海等城市和地区。台湾、香港、澳门等地适用《因公出境或出国人员补助办法》。

（二）为节约经费，除校级领导外，凡同性两人出差，可同住一间房时，按上述标准报销一人费用；特殊情况特殊审批。

（三）外出人员公出住宿未取得发票，一律不予报销。

（四）到外地参加会议、短期培训或学习的人员，由会议主办单位或接待方统一安排住宿，并且有文件明确规定住宿标准的，须经校级主管领导批准，住宿标准严格按照文件规定执行，超出部分按50%报销。

（五）由于其他原因导致住宿超标的，超出部分自负。

（六）博士、正高职称人员参照校级领导标准执行，副教授、高级工程师职称人员参照中层领导标准执行，中级职称人员参照其他人员标准执行。

第十三条出差人员的伙食补助费标准规定如下：

（一）出差地在河南省内（不含新郑地区），不分途中和住宿，每人每天补助30元（不足一天者按20元补助午餐费用）。

（二）出差地在河南省外的，不分途中和住宿，每人每天补助40元；前往北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、海口、三亚、青海、西藏等地出差的，按实际住宿天数，每人每天补助50元。

（三）教职工经批准参加专业培训或学习（不包括攻读学位），在本市（郑州市）学习时间1个月以内的，每人每天补助3元；时间在1个月以上的，超出部分每人每天补助1元。在本市（郑州市）以外的，时间在1个月以内，每人每天补助5元；时间在1个月以上的，超出部分每人每天补助3元。

（四）教职工出差由接待单位或会议主办单位免费提供伙食费的，不再享受伙食补助费，但接待单位或会议主办单位只给出就餐标准而费用由出差人自理的，一律按第十四条第（一）、（二）、（三）条款执行。

第十四条出差人员的交通补助费标准规定如下：

（一）出差人员的交通补助费标准每人每天20元。

（二）学校或相关单位提供交通工具的，不再发放交通补助费。

（三）到外地参加会议的人员和在外地短期培训或学习的人员，主办单位统一安排食宿的，只发放给往返各一天的交通补助费（以实际乘车票据为准）。

（四）出租车乘坐报销按以下规定办理：

1.上级教育行政主管部门（如教育部、省教育厅等）或与校方有密切合作单位的主要负责人的迎接送往，经事先请示校级领导批准后可以报销出租车费用。

2.个人擅自搭乘出租车不予报销。

3.凡享受出租车报销者，不再享受当天的交通补助。

第四章 交通工具乘坐标准

第十五条出差人员乘坐各类交通工具等级的标准为：

（一）校级领导出差，因工作需要，随行一人执行中层领导乘坐标准。

（二）出差人员要按规定等级乘坐交通工具，凭票据报销乘坐交通工具费用。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人员乘坐飞机要从严控制，500公里及以上里程可乘坐飞机。确因路途较远或出差任务紧急的，须事先经校级主管领导批准方可乘坐。

第十六条符合乘坐卧铺条件而乘坐硬座列车者，依据实际乘坐的列车硬席座位票价按下列比例计发补助费：

（一）乘坐普快列车，按其硬座票价的60%补助；乘坐特快列车，按其硬座票价的50%补助；乘坐快速动车和高铁列车不享受该项补助。

（二）符合软席卧铺条件而乘坐硬座者，也按本条第一款规定的比例补助。但改乘硬卧者，不执行本规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。

第五章 出差具体要求

第十七条出差过程视为正常工作，无加班费。出差期间须保持讯息畅通。

第十八条交通工具、住宿标准等涉及到的职级确定，均以学校下发的正式任命文件为依据。

第十九条出差人员未经主管领导同意，不得擅自改变出差路线，不得从非正常出差路线经过和在途中无故逗留，否则仅报销正常路线合理交通工具的费用，由此发生的一切行为事故等学校不承担任何责任。

第二十条出差人员严禁弄虚作假，伪造费用单据和报销实际未发生的费用等，一经发现，学校将予以否决本次出差报销，并给予严肃处理。

第二十一条无法界定是否报销或报销标准的，由财务处提出报销标准，报校长办公会研究决定。

第六章 附 则

第二十二条本办法自发文之日起实施，原文件同时废止。

附件：郑州工业应用技术学院教职工出差申请表

附件

郑州工业应用技术学院教职工出差申请表

单位：元

备注：若实际出差时间与预计出差时间不一致，出差回来后需写清详细的变更理由，并经相关领导逐级签字审核后方可报销。