为了有利于会计凭证的审核、装订和保管，规范凭证管理，根据《会计基础工作规范》、《学院财务制度》和《学院报账管理办法》的相关规定，对我院报账凭证特别做如下要求：

一、必须区分不同的业务内容，填制不同的报账凭证：报销各种发票、收据，填制“学院原始凭证粘贴单”；差旅费的报销，填制“差旅费报销单”；借取款项，填制“专用借据”。

二、报账凭证填写的要求

1、对原始凭证的要求：办理业务取得的发票和收据上的公章、字迹必须清晰能辨；发票不能完全反映具体业务内容的，同时要开具购物清单。

2、对原始凭证粘单的要求：

①原始凭证粘贴单的内容填写要完整，特别是单据张数必须填写准确，字迹工整、不得涂改。

②原始凭证的粘贴要紧靠粘贴单右上角，票据按阶梯状依次粘贴整齐、牢固，正面朝上，票面内容不得覆盖。

3、对差旅费报销单的要求：填写差旅费报销单要字迹清晰工整、整洁，内容完整，伙食补助费和市内交通补助分别填写，天数、标准和金额应对应。外出参加会议的还须有会议通知和会议期间的伙食补贴证明等。

三、各种凭证、单据一律要求用钢笔或水笔黑墨水填写，也不得用铅笔和圆珠笔书写，必须做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，特别是人民币大写不得涂改。

四、对不符合要求的报销单据，财务人员有权退回要求重新填写，直至符合要求，否则不 予办理。

谢谢合作。