对于收费，相信财务都会有详细的记录，包含了缴费时间、缴费单位、金额等信息。但这一条条记录对于分析判断起不了多大作用。但如果将这些信息进行归类整理，制作有针对性的收费统计表就不一样了。有了Excel，我们不用手工整理计算，自动生成统计表即可。

步骤01 制作收费记录表

启动Excel2007创建一个新的工作簿，将Sheet1改名为“收费登记表”，并保存。在A1:E1单元格区域输入标题。然后录入日常收费记录，适当调整列宽保证单元格中内容完整显示。设置边框线、字体、字号和文本居中显示等，并取消网格线的显示。

步骤02 创建收费统计表

将Sheet2工作表改名为“收费统计表”，并保存。输入标题，对B1:C1、D1:E1和F1:G1单元格区域进行合并居中操作，并适当调整列宽。

步骤03 填充序列

选中A3单元格，输入“1”，将光标放在A3单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖拽光标到相应位置松开。单击右下角自动填充的下拉小三角，在弹出菜单中选择“填充序列”。这时，A列单元格区域就按序列自动生成了一排数字。同样的操作，却得到不同的结果，各种细节需要自己体会。熟练使用可以让Excel带来更多的方便。

步骤04 设置单元格格式

选中B3:G14单元格区域，单击鼠标右键弹出快捷菜单，在“设置单元格格式”中，选择“货币”，而在“货币符号”下拉列表中选择“无”，点击“确定”完成设置。

步骤05 编制单位1的2008年收费公式

选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“= SUMPRODUCT( (收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:B$1<>""),$B$1:B$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=B$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤06 横向复制2009年收费公式

选中B3单元格，将光标放在单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动光标到C3单元格松开，就能完成C3单元格的公式复制。使用拖拽的方法，完成C列公式的复制。

我们前面的公式复制都是在同列中进行的，对于不同列横向的公式复制，方法不过时大同小异。

步骤07 编制单位2的收费公式

选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“= SUMPRODUCT( (收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:D$1<>""),$B$1:D$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=D$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)”，按回车键确定。将该公式复制到E3单元格，选中D:E3单元格区域，使用公式复制的方法完成D4:E14单元格区域公式的复制。

步骤08 编制单位3的收费公式

选中F3单元格，在编辑栏中输入公式：“= SUMPRODUCT( (收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:F$1<>""),$B$1:F$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=F$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)，按回车键确认。使用上步骤的方法，完成F3:G14单元格区域的公式。

步骤09 合计

选中A15单元格，输入“合计”。在B15:G15单元格区域的各个单元格中制作各列求和公式。

步骤10 完善表格

设置表头填充色，设置字体、字号和边框线，取消网格线和零值的显示。